Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Sports Tourz und für die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, ein Reiseangebot anfordern oder sich für unseren Newsletter anmelden. Verantwortlicher für diese Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sports Tourz.

Sports Tourz, Waarderweg 33, 2031 BP Haarlem, Niederlande. Handelsregisternummer der Kamer van Koophandel (KvK): 97855952, USt-IdNr.: NL868262018B01. E-Mail: hello@sportstourz.eu. Telefon und WhatsApp: +31 6 48 49 54 46.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, erheben wir die Daten, die Sie eingeben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Verein, Ihre Schule oder Organisation, Ihr Land, Angaben zu Ihrer Mannschaft (etwa Sportart, Mannschaftstyp, Altersklasse, Niveau, Anzahl der Spieler und Anzahl der Betreuer), Ihre Reisewünsche (etwa Reiseziele, Reisezeitraum, Anzahl der Übernachtungen und Interessen), Ihre Nachricht und, falls Sie eine hinzufügen, eine hochgeladene Datei wie ein Mannschaftsfoto oder ein bestehendes Reiseprogramm.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns in diesem Austausch mitteilen, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Bitte teilen Sie uns nur die Informationen mit, die wir für die Erstellung Ihres Angebots benötigen. Betrifft Ihre Anfrage eine Jugendmannschaft, müssen Sie uns in diesem Stadium keine Namen oder anderen personenbezogenen Daten der Spieler senden. Laden Sie Fotos von Personen nur hoch, wenn diese Personen oder ihre Eltern bzw. Erziehungsberechtigten damit einverstanden sind.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Daten aus dem Anfrageformular und aus Ihren E-Mails, Anrufen oder Nachrichten verwenden wir, um Ihre Fragen zu beantworten, Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren, ein maßgeschneidertes Reiseangebot zu erstellen und, falls Sie buchen, Ihre Reise zu planen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und nach Ihrer Buchung die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenden Sie sich mit einer allgemeinen Frage an uns, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an deren Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir für den Versand unseres Newsletters nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit des bis zum Widerruf erfolgten Versands bleibt davon unberührt.

Wenn Sie eine Reise buchen, bewahren wir Buchungs- und Rechnungsdaten auf, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Unsere Formulare werden von FormBold verarbeitet, einem Formulardienst, der die von Ihnen übermittelten Daten entgegennimmt und an uns weiterleitet. Unsere Website läuft auf den Servern unseres Hosting-Anbieters. Beide sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig und dürfen Ihre Daten nur verwenden, um ihre Leistungen für uns zu erbringen.

Wenn wir Ihre Reise organisieren, geben wir die für die Buchung erforderlichen Daten an die Partner weiter, die sie durchführen, etwa Hotels, Vereine und Transportunternehmen, und zwar nur, soweit dies für Ihre Reise nötig ist.

Speichert ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Werbezwecke weiter.

Speicherdauer

Daten aus Reiseanfragen und der dazugehörigen Korrespondenz speichern wir bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt, damit wir Ihre Anfrage oder eine spätere Anfrage Ihrer Mannschaft weiterverfolgen können. Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Daten nach Ablauf dieses Zeitraums.

Kommt eine Buchung zustande, bewahren wir die für die Buchung erforderlichen Daten so lange auf, wie es das Gesetz vorschreibt, zum Beispiel sieben Jahre für Finanzunterlagen nach niederländischem Steuerrecht.

Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter speichern wir, bis Sie sich abmelden.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies, und wir setzen keine Analysetools ein, die Sie über andere Websites hinweg verfolgen. Die Website kann technisch notwendige Funktionen nutzen, um richtig zu funktionieren, zum Beispiel um Ihre Sprachauswahl zu speichern. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten wie Instagram und WhatsApp. Wenn Sie einem solchen Link folgen oder uns über einen dieser Dienste kontaktieren, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Unternehmen Ihre Daten verarbeiten. Bitte lesen Sie daher deren Datenschutzhinweise.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), und Zugriff auf Ihre Daten haben nur die Personen in unserem Team, die sie für Ihre Anfrage benötigen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO), sowie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@sportstourz.eu. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, wenden Sie sich bitte zuerst an uns, damit wir versuchen können, das Problem zu lösen. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die niederländische Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens, Niederlande (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2026 aktualisiert.